Hoe staat het met de digitalisering in jouw bedrijf?

door Mario | aug 27, 2026 | Digitalisering, Innovatie, IT & Techniek

Anno de 21^e eeuw doen we ‘alles’ met de computer. Was het in de jaren 80 en 90 nog bijzonder als er een computer in een kantoor stond, nu kunnen we ons niet meer voorstellen hoe we het ooit zonder hebben kunnen doen. Maar het is wel belangrijk om al die opties op de juiste manier te gebruiken. Dat geldt niet alleen voor de ondernemer, maar ook voor het eventuele personeel. Een kantoor dat optimaal gebruik maakt van digitalisering kan een stuk efficiënter werken.

Kantoortoepassingen

Als er administratief personeel wordt geworven, dan staat bij de functie eisen vaak standaard vermeldt de kandidaat goede kennis moet hebben van de kantoortoepassingen van Office, zoals Word en Excel en eventueel PowerPoint. Maar als iemand de basisvaardigheden beheerst, dan betekent dat nog niet dat een medewerker deze toepassingen kan gebruiken op een voor jouw bedrijf handige en efficiënte manier. Daarvoor kunnen aanvullende Word- en Excel trainingen worden gevolgd. Als je kiest voor een op maat training, kan de inhoud specifiek op jouw bedrijf worden afgestemd, zodat de cursist alleen dingen leert die direct op het werk kunnen worden toegepast. Het maakt de training uiteraard een stuk nuttiger dan een standaard cursus met basisvaardigheden of zaken die op het werk nooit zullen worden gebruikt.

Kies een flexibel opleidingsinstituut

Als je je personeel wilt laten trainen in het goed werken met standaard kantoortoepassingen dan kun je een training op maat laten geven door AVK Training & Coaching. Zij bieden zowel standaard cursussen als trainingen die zijn toegespitst op de wensen van de opdrachtgever. Op die manier weet je zeker dat er een training wordt gevolgd die binnen je bedrijf zijn vruchten afwerpt en waar zowel je personeel als ook jij als eigenaar van het bedrijf dus voordeel van heeft.

AI toepassingen

AI is inmiddels overal, ook op kantoor. Programma’s zoals Word maken gebruik van een Copilot die de gebruiker kan ondersteunen bij het genereren van teksten. Hier gebruik van maken kan veel voordeel opleveren, maar het is wel belangrijk om dit op de juiste manier te doen. Zonder voorbehoud vertrouwen op dat wat AI aanlevert kan tot flinke blunders leiden en dat wil je natuurlijk niet. Een brief opstellen aan de klant en daar AI voor gebruiken is prima, maar het is wel nodig om die brief nog even kritisch door te lezen voordat je hem daadwerkelijk verstuurt. Dit nalaten heeft al tot ontelbare pijnlijke vergissingen geleid die soms verstrekkende gevolgen hadden. Zelf blijven nadenken blijft hoe dan ook een noodzaak. Dit leren cursisten bij het volgen van een AI training. Het is en blijft een hulpmiddel en geen vervanging van een personeelslid. Dit moeten zowel werkgever als medewerker zich voortdurend blijven realiseren. Tijdens de training wordt hier dan ook ruimschoots aandacht aan besteed. Mits op de juiste manier ingezet is AI een prima toevoeging voor kantoorwerkzaamheden, er is geen reden om het gebruik ervan te verbieden of te vermijden.