Een financieel administratief medewerker is het financiële hart van elke organisatie. Deze professional zorgt ervoor dat alle financiële transacties correct worden verwerkt en geadministreerd. Maar wat zijn precies de financieel administratief medewerker taken? In dit artikel krijg je een compleet overzicht van het dagelijkse werk, de verantwoordelijkheden en de benodigde competenties.
De operationele kerntaken: het dagelijkse werk
Inkoop- en verkoopadministratie Je boekt alle inkomende facturen van leveranciers (crediteuren) en uitgaande facturen naar klanten (debiteuren). Elke factuur krijgt de juiste grootboekrekening en kostenplaats. Je controleert of bedragen en BTW kloppen voordat je ze verwerkt.
Boekhoudkundige verwerking Je verwerkt dagelijks bankmutaties en kasboekingen. Dit betekent dat je betalingen koppelt aan openstaande facturen. Dit noemen we afletteren. Ook verwerk je declaraties en onkostenvergoedingen van collega’s.
Beheer en controle: waar de cashflow samenkomt
Debiteurenbeheer Een belangrijk onderdeel is het bewaken van betalingstermijnen. Je stuurt herinneringen naar klanten die te laat betalen. Bij verdere vertraging verstuur je aanmaningen. Je onderhoudt contact met klanten over openstaande posten en zoekt samen naar oplossingen.
Crediteurenadministratie werkzaamheden Aan de andere kant zorg je dat leveranciers op tijd betaald worden. Je controleert facturen en zet bestellingen klaar volgens de afgesproken termijnen. Dit voorkomt problemen met leveranciers en behoudt goede relaties.
De periodieke taken: afsluiting en compliance
Naast dagelijkse taken heb je ook periodieke verantwoordelijkheden. Je verzamelt en controleert data voor de BTW-aangifte. Dit gebeurt maandelijks of per kwartaal.
Bij de maand- en jaarafsluiting help je met het opstellen van proef- en saldibalansen. Je boekt afschrijvingen, reserveringen en overlopende posten. Ook zorg je dat alle documenten correct worden gearchiveerd volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Competenties en opleidingen
Voor deze functie heb je specifieke vaardigheden nodig. Nauwkeurigheid staat voorop, want één fout kan grote gevolgen hebben. Je hebt goed cijfermatig inzicht en kunt onder druk werken, vooral rond deadlines zoals maandafsluitingen.
Communicatieve vaardigheden zijn belangrijk voor het debiteurenbeheer. Je moet klanten professioneel benaderen over betalingen.
De meeste mensen in deze functie hebben een MBO-opleiding Bedrijfsadministrateur of een HBO-opleiding Accountancy of Finance. Veel financieel administratief medewerker vacatures vragen om een van deze diploma’s.
Een solide basis voor groei
De functie van financieel administratief medewerker is de perfecte springplank naar hogere functies. Met ervaring kun je doorgroeien naar assistent controller of controller. Je leert alle financiële processen van een bedrijf van binnen en buiten kennen.
Deze rol is onmisbaar voor elke organisatie. Zonder een goede financiële administratie kan geen enkel bedrijf goed functioneren. Het is een verantwoordelijke functie met veel doorgroeimogelijkheden.