Als ondernemer wil je natuurlijk dat je bedrijf groeit en dat je mogelijk nieuwe mogelijkheden aanboort om je omzet en winst te verhogen. Eén van de mogelijkheden is deelnemen aan een beurs of congres. Je kunt hier op een doeltreffende manier je bedrijf promoten aan een doelgroep die goed aansluit bij jouw niche. Deelname aan een beurs is vaak wel een kostbare aangelegenheid, je betaalt meestal fors voor een stand. Wees dus selectief en kies de gelegenheden die de beste kansen bieden.
Welke beurs of congres past bij jouw bedrijf?
Er worden in Nederland gedurende het jaar honderden congressen en beurzen georganiseerd. Het is dus zaak om de juiste keuze te maken. Bekijk daarom zorgvuldig de informatie. Voor wie wordt het evenement georganiseerd? Komen daar mensen die geïnteresseerd zouden zijn in mijn bedrijf? Hoever is de reisafstand? Wanneer is de beurs en past dat in mijn planning? Wat betaal ik voor de huur van een stand en wat zijn de verdere mogelijkheden voor promotie van mijn bedrijf? Pas als je op dit soort vragen een antwoord hebt dat je tevreden stemt, schrijf je je bedrijf in.
De stand inrichten
Je wilt natuurlijk dat jouw bedrijf opvalt op de beurs. Dat doe je door goede promotieartikelen te gebruiken. Je kunt een vlag of spandoek laten maken met je bedrijfsnaam of -logo. Zorg dat dit goed zichtbaar kan worden opgehangen. Zo zien bezoekers ook van een afstand waar jouw stand staat. Voor de verdere aankleding kun je beurstapijten bestellen. Die zijn goed bestand tegen intensief lopen en gemakkelijk schoon te maken. Je kunt een beurstapijt ook laten voorzien van je logo. Uiteraard kun je deze tapijten vaker gebruiken. Zorg er in ieder geval voor dat voor een bezoeker meteen duidelijk is wat je te bieden hebt. Als het een raadplaatje wordt is de kans groot dat bezoekers doorlopen omdat ze geen zin hebben om erachter te komen wat voor bedrijf je bent.
Giveaways
Hoe je het ook wendt of keert, veel beurs- en congres bezoekers komen vooral voor de gratis hebbedingen die ze er kunnen bemachtigen. Of die van pas komen is vaak van ondergeschikt belang. Het is daarom verstandig om te investeren in goedkope artikelen die je kunt weggeven. Denk aan pennen, sleutelhangers, aanstekers of linnen tasjes. Voor klanten die daadwerkelijk interesse hebben en een offerte aanvragen of een aankoop doen, kun je wat duurdere presentjes inslaan. Uiteraard laat je alles personaliseren met je bedrijfsnaam en eventueel het adres van je website of je telefoonnummer. Houd er rekening mee dat er een levertijd op gepersonaliseerde producten zit van gemiddeld twee weken. Vooraf krijg je meestal een proefdruk per e-mail. Controleer deze goed. Je wilt niet op een beurs staan met 1.000 balpennen waar de naam van je bedrijf onjuist op gedrukt staat. Probeer goed in te schatten hoeveel je nodig hebt. Je wilt niet halverwege de beurs al door je giveaways heen zijn of met enorme voorraden blijven zitten terwijl je nog niet weet wanneer je een volgend evenement bezoekt.