Als je elke dag een aantal uur achter een bureau werkt, wil je natuurlijk dat de werkplek prettig is ingericht. Een goed bureau en een fijne stoel zijn daarbij een belangrijke basis, maar er is nog meer waar je op kunt letten. Denk bijvoorbeeld aan het beeldscherm, de verlichting en voldoende ruimte om te werken. Met een paar praktische keuzes kun je een werkplek maken die comfortabel is.
Begin met een goed bureau
Het bureau is de basis van de werkplek. Er moet voldoende ruimte zijn voor een beeldscherm, toetsenbord, muis en andere spullen die tijdens het werk regelmatig worden gebruikt. Tegelijkertijd hoeft een bureau niet onnodig groot te zijn. Kijk vooral naar de beschikbare ruimte en het soort werkzaamheden. Ook de hoogte is belangrijk. Bij een verstelbaar bureau kun je deze aanpassen aan de gebruiker. Zeker wanneer meerdere medewerkers dezelfde werkplek gebruiken, bijvoorbeeld op een flexkantoor, is dat handig. Een zit-stabureau biedt daarnaast de mogelijkheid om gedurende de dag af en toe staand te werken, wat goed kan zijn voor de concentratie en de gezondheid.
Kies een stoel die goed ingesteld kan worden
Naast het bureau is de bureaustoel een belangrijk onderdeel van de werkplek. Als je iedere dag vele uren op de bureaustoel zit, is het fijn om de stoel op verschillende punten aan te passen aan jouw wensen. Let bijvoorbeeld op de zithoogte, rugleuning en armsteunen. Het is bovendien belangrijk dat medewerkers weten hoe ze hun stoel moeten instellen. Een goede stoel heeft namelijk weinig nut wanneer de medewerker niet weet hoe de stoel in de juiste positie gezet kan worden.
Zorg voor een prettig beeldscherm
Een laptop is handig om mee te nemen, maar voor een vaste kantoorwerkplek kan een los beeldscherm prettiger zijn. Het scherm kan dan op een geschikte hoogte en afstand worden geplaatst. Dit kan dan vervolgens gecombineerd worden met een goed toetsenbord en een fijne muis. Voor sommige werkzaamheden kan het handig zijn om gebruik te maken van twee schermen. Stem dus met je werknemers af of dit nodig is of niet.
Denk aan licht, lucht en geluid
Ook de ruimte rondom het bureau telt mee. Voldoende licht is belangrijk om prettig te kunnen werken. Daglicht is fijn, maar er moet ook goede verlichting zijn voor donkere dagen en voor werkplekken die verder van een raam liggen. Verder is het prettig als een kantoor regelmatig wordt geventileerd en de temperatuur aangenaam blijft. In een open kantoor kan geluid daarnaast voor afleiding zorgen. Een rustige werkplek en een aparte ruimte voor telefoongesprekken kan dan handig zijn. Ook kun je denken aan akoestische oplossingen die de akoestiek in het kantoor verbeteren.
Houd het bureau praktisch en opgeruimd
Een bureau raakt al snel vol met kabels, opladers, documenten en andere spullen. Met kabelgoten, voldoende stopcontacten en wat opbergruimte kun je voorkomen dat alles los op of onder het bureau ligt. Zorg er vooral voor dat spullen die dagelijks worden gebruikt makkelijk bereikbaar zijn. Dingen die maar af en toe nodig zijn, kunnen beter in een kast of lade worden opgeborgen. Zo blijft er voldoende ruimte over om daadwerkelijk te werken.