SAP 4 HANA is de nieuwste generatie van SAP’s Enterprise Resource Planning (ERP) software. Het is de opvolger van de traditionele SAP ECC (ERP Central Component) systemen en vormt de kern van SAP’s digitale transformatiestrategie. De naam S/4HANA verwijst naar de vierde generatie van SAP’s ERP-suite die draait op het HANA in-memory database platform.
Het systeem biedt geavanceerde ERP-functionaliteiten die bedrijven helpen om te groeien en duurzamer te worden. In tegenstelling tot oudere SAP-systemen, werkt S/4HANA met real-time data processing, waardoor bedrijven sneller en accurater kunnen beslissen.
Waarom de overstap naar S/4HANA?
Urgentie van migratie
De urgentie voor bedrijven om over te stappen wordt gedreven door SAP’s eigen roadmap. Het bedrijf stopt eind 2027 met de ondersteuning van oudere SAP ECC-systemen. Dit betekent dat organisaties die nog werken met deze legacy-systemen voor die tijd moeten migreren om niet zonder ondersteuning te komen zitten.
Voordelen van S/4HANA
- Real-time verwerking: Dankzij de HANA in-memory database kunnen bedrijven data in real-time verwerken
- Verbeterde gebruikerservaring: Moderne interface gebaseerd op SAP Fiori
- Geïntegreerde analytics: Ingebouwde rapportage- en analysemogelijkheden
- Cloudflexibiliteit: Beschikbaar als on-premise, private cloud of public cloud oplossing
- Mobiele toegang: Toegang tot bedrijfsprocessen via mobiele apparaten
Implementatieopties voor bedrijven
1. Public Cloud Edition
SAP S/4HANA Cloud Public Edition wordt geïmplementeerd in de cloud en is beschikbaar als Software-as-a-Service (SaaS), zodat je vanuit elke webbrowser toegang hebt tot je software. Deze optie biedt:
- Snelle implementatie
- Lagere initiële kosten
- Automatische updates
- Ingebouwde best practices
2. Private Cloud en On-Premise
Voor bedrijven die meer controle willen behouden, zijn er private cloud en on-premise opties beschikbaar. Deze bieden:
- Maximale controle over bedrijfsprocessen
- Mogelijkheid tot maatwerk
- Compliance met specifieke regelgeving
- Behoud van bestaande integraties
Implementatiestrategie voor bedrijven
Voorbereiding en planning
Het doel van het implementeren van SAP S/4HANA is het creëren van een meerwaarde voor de organisatie. Het begint dus allemaal bij de business. Bedrijven moeten:
- Business case ontwikkelen: Duidelijke doelstellingen en verwachte ROI definiëren
- Impact analysis: Onderzoeken welke processen veranderen
- Change management: Organisatie voorbereiden op nieuwe werkwijzen
- Stakeholder buy-in: Zorgen dat de hele organisatie achter de verandering staat
Verschillende migratiepaden
Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende benaderingen:
- Greenfield: Volledig nieuwe implementatie
- Brownfield: System conversion van bestaand systeem
- Selective data transition: Hybride aanpak
- Landscape transformation: Gefaseerde migratie
Kosten en investering
De kosten voor SAP S/4HANA variëren sterk afhankelijk van de omvang en complexiteit van de implementatie. Een bedrijf dat SAP S/4HANA met basisfunctionaliteiten wil implementeren voor vier gebruikers, moet met een investering van 20.000 tot 30.000 euro rekening houden. Voor grotere organisaties kunnen de kosten aanzienlijk hoger uitvallen, vooral bij complexe implementaties met veel gebruikers en uitgebreide functionaliteiten.
Uitdagingen en succesfactoren
Belangrijkste uitdagingen
- Complexiteit van migratie: Overstap van legacy-systemen vereist zorgvuldige planning
- Training en adoptie: Gebruikers moeten nieuwe werkwijzen leren
- Data migratie: Zorgen voor correcte overdracht van bedrijfskritieke data
- Downtime minimaliseren: Bedrijfscontinuïteit waarborgen tijdens implementatie
Succesfactoren
- Vroege betrokkenheid van eindgebruikers: Zorgen voor acceptatie van nieuwe systeem
- Duidelijke projectorganisatie: Rollen en verantwoordelijkheden definiëren
- Gebruik van standaard processen: Voorkomen van onnodige maatwerk
- Gefaseerde implementatie: Risico’s spreiden over meerdere fasen
Praktijkvoorbeeld: Defensie
Een recent voorbeeld van S/4HANA implementatie in Nederland is het ministerie van Defensie. Het ministerie van Defensie wil eind dit jaar overgestapt zijn op een S4/Hana-omgeving voor alle materiële en financiële processen. Dit toont aan dat ook grote, complexe organisaties de overstap maken naar het nieuwe ERP-systeem.
Toekomstperspectief
Met de deadline van 2027 in zicht, is de druk op bedrijven om te migreren naar S/4HANA aanzienlijk. Organisaties die nog niet begonnen zijn met de voorbereiding, moeten snel in actie komen om tijdig over te kunnen stappen. De keuze tussen cloud en on-premise implementatie wordt steeds belangrijker, waarbij veel bedrijven de flexibiliteit en kosteneffectiviteit van cloud-oplossingen overwegen.
Voor bedrijven die succesvol willen migreren naar SAP S/4HANA, is het essentieel om de implementatie te zien als een digitale transformatie die verder gaat dan alleen het vervangen van software. Het gaat om het herdenken van bedrijfsprocessen en het benutten van nieuwe mogelijkheden die moderne ERP-systemen bieden.